最近,亚马逊悄然升级了站内信功能。

亚马逊站内信规则

卖家曾经习惯在主题栏手动加上“[重要]”,让物流延迟”“售后提醒等消息绕过买家退订,但这条灰色操作如今被彻底封堵。平台明确:只有系统判定为订单关键(比如地址确认、发货延迟、产品召回等)的消息,才能自动打上“[重要]”并送达买家。任何非必要的主题标注都将被屏蔽。

一、到底改了什么?三大要点一览

1.手动“[重要]”权限被收回

卖家不能在主题里写“[重要]”“[紧急]”来突破拦截,哪怕买家退订了同样收不到。

2.“重要标签由系统自动判定

平台算法识别订单状态——需要买家确认才能继续的环节,才会被标亮并绕过退订。

3.营销推广一律禁入站内信

站内信只准用于订单或客服问题,任何促销、返现、诱导评价、新品宣传都将触发风控。轻则信息屏蔽,重则账号功能受限。

二、哪些话不能再写?

官方列出的敏感词黑名单包括但不限于:

reviewfeedbackpositivechangedelete

cashbackfreecoupondiscount

只要在信中提到这些词,就可能被系统拦截。举个例子,原来常见的

“Please leave a positive review!”

要改成

“We’d love to hear your thoughts on this order.”

同样,“Here’s a coupon for your next purchase”也要删掉,改为感谢您的支持,期待下次为您服务

三、如何在新规下平滑过渡?

1.重塑沟通模板

用官方推荐的订单ID+多语言模板,省去翻译和格式风险;

只在真正需要买家配合(地址、发货、召回)时填入系统允许的关键字段。

2.使用“Request a Review”功能

为避免违规风险,卖家可使用亚马逊的“Request a Review”功能,该功能由系统统一发送评价请求,内容合规且不含敏感词,适用于所有订单,且不会被买家退订设置屏蔽。

3.强化客服培训

让客服熟悉新规则,遇到买家要优惠券、要评价等诉求,能迅速转移话术到站外或合理规避;

定期复盘被截停的站内信案例,找出关键词和表达方式的问题。

4.场景化提醒,保证关键信息送达

对于真正影响订单执行的环节(例如地址异常、库存不足、产品召回),在后台标记需要买家确认的状态,让系统自动加“[重要]”

将自动化通知与人工客服结合,确保关键消息万无一失。

亚马逊此次收紧重要标签权限,其实是推动卖家回归合规、提高买家体验的一次升级。虽然少了那条强制送达的捷径,但也逼着卖家们去打磨更精致的沟通方式。

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