对做亚马逊美国站的中国卖家来说，W-8BEN 和 W-8BEN-E 是必须定期更新的税务身份声明。虽然系统会自动引导填写，但不少卖家仍会对字段含义、填写规范、英文术语存在疑惑。
一、W-8BEN（个人卖家）字段解析与示例
W-8BEN 适用于：
● 中国个人卖家
● 以个人身份注册的店铺
● 美国以外税务居民
W-8BEN 的填写逻辑相对简单，核心围绕“你是谁＋你来自哪里＋你是否为美国税务居民”。
（1）Part I – Identification of Beneficial Owner（受益人信息）
1. Name of individual（个人姓名）
填写护照或身份证的英文姓名，与后台主体保持一致。
示例：Wang Lei
2. Country of citizenship（国籍）
填写 China。
示例：China
3. Permanent residence address（常住地址）
填写中国地址的英文版本，必须是可证明的实际地址。
示例：
Room 502, Building 3, No. 88, Zhongshan Road, Nanshan District, Shenzhen, China
4. Mailing address（邮寄地址）
如与常住地址一致，可直接勾选“Same as permanent address”。
5. U.S. taxpayer identification number（美国税号）
中国卖家没有 ITIN，可不填。
6. Foreign tax identifying number（本国税务识别号）
填写身份证号码（英文格式）。
示例：ID: 4403XXXXXXXXXXXX
（2）Part II – Claim of Tax Treaty Benefits（税收协定）
此部分用于声明你是中国税务居民，可享受中美税收协定，使亚马逊无需帮你预扣 30% 税。
关键字段：
10. Special rates and conditions（协定条款声明）
系统一般会自动生成选项，如：
“The beneficial owner is a resident of China within the meaning of the income tax treaty.”
无需手动填写复杂条款。
（3）Part III – Certification（签字确认）
保持系统自动生成，最后使用你在后台的姓名进行电子签字。
示例：Wang Lei
二、W-8BEN-E（公司主体）字段解析与示例
W-8BEN-E 属于公司级表单，比个人版复杂得多。适用对象为：
● 中国企业主体
● 有营业执照的公司店铺
● 外贸公司、跨境公司、科技公司等任意法人实体
W-8BEN-E 的重点是确认企业性质、注册地以及你不是美国税务居民。
（1）Part I – Identification of Beneficial Owner（企业基本信息）
1. Name of organization（公司名称）
填写营业执照英文名称，不使用缩写。
示例：
Shenzhen Yixun E-commerce Co., Ltd.
2. Country of incorporation（注册国家）
China。
3. Name of disregarded entity（如无可不填）
4. Chapter 3 Status（章 3 税务身份）
中国跨境企业通常选择：
✔ Active NFFE（主动非金融机构）
此选项不会触发金融申报，最符合跨境卖家实际情况。
5. Permanent residence address（企业注册地址）
使用营业执照英文地址。
示例：
4F, Building A, No. 128 Taoyuan Road, Nanshan District, Shenzhen, China
6. Mailing address（邮寄地址）
如一致可勾选 Same as above。
7. Foreign tax identifying number（本国税号）
填写统一社会信用代码。
示例：91440300MA5GHXXXXX
（2）Part III – Claim of Tax Treaty Benefits（享受中美税收协定）
企业可以同样享有中美税收协定待遇，平台通常会自动勾选：
“The beneficial owner is a resident of China within the meaning of the treaty.”
不需要手工输入协定条文编号。
（3）Part XXV – Active NFFE（主动非金融机构）
如果你选择 Active NFFE，系统会要求确认：
公司超过 50% 收入来自实际经营（而非被动投资）
公司超过 50% 资产用于企业运营
跨境电商公司属于“经营性收入”，可以正常勾选。
（4）Part XXX – Certification（签字确认）
由公司法定代表人或授权人进行电子签名即可：
示例：Li Ming
三、常见填写错误与避免方法
为了避免审核失败、重复提交，这些问题要特别注意：
1. 地址中英文不一致（最常见）
后台英文地址、营业执照翻译地址、银行卡开户地址要保持统一逻辑。
2. 多店铺资料混用导致驳回
如多个店铺使用同一法人、银行账号，应分别填写对应实体信息。
3. 漏填外国税号（个人身份证 / 企业统一代码）
未填写会导致后台认为资料不完整，触发重新审核。
4. 不清楚自己的 Chapter 3 身份乱选
跨境企业基本全部属于 Active NFFE。
四、提交后多久生效？未来多久需要更新？
一般3-5天内可审核通过
W-8 表单有效期为 3 年
资料变更（如公司搬迁、法人变更、银行更新）需重新填写
未及时更新会触发账户限制、甚至 30% 预扣税风险
无论是个人还是企业，W-8 的本质是：证明你不是美国税务居民，从而避免 30% 的强制预扣税。只要理解字段含义，按系统指引如实填写，整个过程其实非常清晰。
