国庆最让卖家扫兴的,可能不是少卖几单,而是刚坐上高铁,手机弹出一笔订单:仓库已经下班,客服也休假了,最后还是得自己找人发货。

“我明明开了假期模式,怎么店铺还在营业?”问题往往出在对这个开关的理解上。

亚马逊假期模式主要用于暂停所选站点的自配送商品销售,FBA商品仍可继续销售;已有订单不会因此自动取消,消息和售后责任也不会一起暂停。它不能替代一次完整的假期交接。[1]

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一、开启假期模式后还有订单,应该先查什么?

先看订单的配送方式、下单时间和所属站点,不要一看到新通知就认定设置失败。

看到的情况优先核对什么
FBA商品继续出单FBA不在这一暂停范围内,继续销售属于正常情况
FBM订单出现在通知里对照订单时间与设置时间,检查是否为此前待处理订单
某个国家站点仍有FBM新单检查是否选中了该站点、是否保存成功及设置是否已生效

亚马逊官方说明,切换到非在售状态可能需要最多约一小时;待处理订单也不会被自动取消。[1]

所以,我不建议临走前一分钟才操作。应根据仓库最后接单和揽收时间留出缓冲,设置完成后再核验,而不是截一张“保存成功”的图就关电脑。

二、FBA和FBM卖家,国庆应该怎么安排?

FBA卖家:可以继续卖,但要留一个能处理问题的人

货由亚马逊配送,不代表卖家端所有事情都有人接手。国庆前应检查可售库存、正在进行的促销,以及需要卖家响应的账户通知。

尤其是已经排了秋促的商品,别只交接“让它继续卖”,还要交接优惠结束时间、异常联系人和处理权限。

FBM卖家:先确认谁能发货,再决定是否接单

国内仓停工、海外仓照常运作,和所有履约人员都休假,是两种完全不同的情况。

如果仍有人按承诺发货,可以按实际能力安排销售;如果没人处理,就应提前停止无法履约的新单来源,并处理已经接下的订单。

“仓库说应该有人”不算确认。至少问清具体负责人、最后揽收时间,以及异常包裹由谁跟进。

混合配送卖家:同一个商品,也要分清不同报价

同一ASIN可能同时有FBA和FBM报价。放假前应按站点、SKU和配送方式核对,避免把“商品还在展示”和“我的FBM报价仍在接单”混为一谈。

三、已有订单能不能等国庆结束再发?

不能因为开启假期模式,就把已接订单统一推迟到返岗后。应逐单查看订单页面显示的发货要求,按原有承诺安排履约。

这里容易漏掉的是待处理订单。你下班时看到的订单列表,未必就是假期里需要处理的最终清单。

建议把未完成订单单独交接:谁检查状态变化,谁发货,出现无法履约的情况谁决定下一步。不要等买家追问了,才临时拉群找人。

也不要为了让后台看起来“已处理”,在实际未发货时提前确认发货。表格里的任务完成了,包裹却没有交出去,问题只会留到后面。

四、设了自动回复,就可以不看买家消息吗?

不能把“已告知放假”当成问题已经解决。亚马逊官方提醒,假期模式下仍需及时处理客户消息,并强调24小时响应要求;售后事项也要继续跟进。[2]

买家问缺配件、地址问题或退货进度,一句“国庆后统一回复”没有解决他的需求。

值班安排最好具体到班次和权限。负责查看的人能不能退款、联系仓库、提交资料?如果所有操作都要等老板回消息,这个值班很可能只是把积压的问题转发了一遍。

退货、索赔和账户通知的具体截止时间,应按相应页面逐项登记,不要凭“已经休假”推定顺延。

五、放假前,怎样检查店铺是否真的交接好了?

不用做很长的方案,把下面四件事写到一张表里就够实用。

必须明确的事情交接要写到什么程度
哪些继续卖列出站点、SKU、配送方式和履约负责人
哪些还没做完列出未完成订单、待回复消息及待处理售后
谁能做决定写清值班人、备用联系人及可操作权限
什么时候恢复先确认仓库、揽收和人员恢复,再恢复对应销售

如果已经排了站外推广,也要确认投放商品假期内能正常成交和履约。否则推广继续引流,后端却没人接单,假期结束还得再补一次售后。

假期设置一般可在卖家后台的账户信息、店铺状态相关页面找到Vacation Settings;不同版本入口可能调整。逐个确认目标站点并保存后,还应核对实际报价状态。[2]

结语

国庆前真正要交接的,是店铺里还在往前走的每一件事:订单谁发、消息谁回、异常谁决定。

假期模式可以帮你减少新的自配送订单,但不能把已有责任一起关掉。把这些安排落到具体的人,才能少一点“都以为别人会处理”,也少一点在旅途中打开电脑的无奈。

资料来源:

[1] Amazon官方社区经理说明:假期模式对商品与订单的影响

[2] Amazon官方:如何设置卖家账户假期模式

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