欧洲站税务合规持续收紧,不少卖家在收到亚马逊西班牙站税号通知时,ROI仍处于申请阶段。

西班牙税号ROI申请中,如何向亚马逊申请延期?

一、亚马逊认可的ROI延期申请条件是什么?

从平台公开说明和卖家实际反馈来看,亚马逊对“延期”并不是模糊判断,而是有一套相对清晰的前置条件。

第一,税号必须处于真实的“申请中”状态。

卖家需要能够证明ROI已经向西班牙税务部门提交申请,而不是仅停留在咨询或准备材料阶段。通常包括税代出具的申请确认函、官方回执或税务系统截图。

第二,历史涉税义务需已处理完成。

亚马逊明确要求,若卖家在西班牙存在追溯税款、未申报记录或历史合规问题,必须先完成税款缴清或申报补齐。否则,即便ROI正在办理,也难以获得延期资格。

第三,延期属于一次性缓冲而非长期豁免。

根据目前执行情况,符合条件的卖家通常可获得最长约60天的宽限期。这一延期仅用于完成税号注册,并不代表在此期间可以忽略其他合规要求。

从本质上看,亚马逊关注的并不是“有没有税号”,而是卖家是否已经进入合规进程,并且不存在明显的风险敞口。

二、向亚马逊提交延期申请时,如何提高通过率?

在具体操作层面,很多卖家并不是条件不符,而是材料和路径走错,导致申请被系统驳回。

首先,优先通过合规通知入口提交说明。

亚马逊通常会在卖家后台的绩效通知或税务合规模块中,给出对应的上传入口。通过官方入口补充材料,比单独开Case更容易被系统识别。

其次,材料重点放在“进度证明”,而非解释情绪。

平台审核更关注客观文件,例如税代函、官方申请凭证、付款记录等,而不是卖家对延期原因的主观说明。信息越具体,通过率越高。

最后,避免模糊或矛盾的信息提交。

例如,申请函中出现多个税号类型混用、国家不一致,或时间线前后矛盾,都会触发人工复核,拉长审核周期,甚至直接被拒。

不少卖家的经验是:

只要材料真实、逻辑清晰,亚马逊在ROI申请中的态度相对理性,并非刻意卡卖家。

如果ROI仍在办理中,与其被动等待系统限制,不如提前准备材料、主动提交延期说明。在当前欧洲监管环境下,合规节奏本身,已经成为运营能力的一部分。

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