一、亚马逊美国站税务信息更新:2025年门槛下调
最近,不少亚马逊美国站卖家在后台收到了“更新税务信息”的系统通知。如果在2025年12月31日前没有完成这一更新,店铺将面临账户功能受限的风险。
这项更新并不是亚马逊的“内部审查”,而是源自**美国国税局(IRS)**的合规要求。根据IRS的规定,凡涉及美国来源收入的交易,都必须披露合法税务信息。亚马逊作为支付方,必须向IRS报告卖家收入信息。
值得注意的是,这项政策与中国税务系统的“跨境涉税申报”并非一回事,不需要混淆。
而在2025年,这项申报制度出现了重要变化:
申报门槛由原来的5000美元降至2500美元。
这意味着,只要你的亚马逊美国站店铺年收款达到2500美元,就必须提交相关税务表格,否则可能影响店铺结算与销售权限。
因此,如果你发现后台出现了“监管合规性提醒”或“税务更新通知”,请务必尽快填写表格。
二、W-8与W-9表格的区别:先确定自己属于哪一类
在“税务信息更新”这件事上,最重要的一步就是确定你该填写W-8还是W-9表格。
这两份表格是美国税务体系下最常见的纳税人识别文件,但适用人群完全不同。
| 表格类型 | 适用对象 | 核心作用 | 是否美国纳税人 |
|---|---|---|---|
| W-8BEN / W-8BEN-E | 非美国卖家(中国卖家) | 声明卖家为非美国税务居民,防止被重复征税 | 否 |
| W-9 | 美国本地卖家(美国公司/个人) | 声明卖家为美国税务居民,用于IRS收入报告 | 是 |
如果你的亚马逊美国站店铺是用中国营业执照注册的,那么你属于非美国纳税人,必须填写W-8表格;
而如果你的主体是美国公司(如注册了LLC或Corp),则填写W-9表格。
三、W-8表格怎么填写?中国卖家看这里
对于大多数中国卖家而言,正确填写W-8BEN或W-8BEN-E表格,是确保账户合规的关键。
以下是填写指南:
1.确认身份:
在“是否为美国纳税人”一栏,选择“否(No)”。
2.填写纳税主体信息:
公司名称或个人姓名:用拼音填写与营业执照一致的全称。
注册国家:选择“China”,香港卖家选择“China Hong Kong”。
3.税务居住地与识别号:
对于中国卖家,可使用中国纳税识别号(TIN)。如果系统要求填写US TIN,可选择“无美国税务编号(No U.S. TIN)”。
4.签名确认:
在签名栏中填写公司法人或负责人拼音签名,并确认提交。
整个流程在亚马逊后台的税务信息管理界面中完成,大约5-10分钟即可提交成功。提交后系统会显示“已验证”或“审核中”状态。
四、W-9表格填写指引:适用于美国公司主体
如果你的亚马逊店铺是以美国公司注册的(例如LLC、Corporation或Sole Proprietor),则需填写W-9表格。
主要内容包括:
1.Name & Business Name(姓名与公司名):填写与IRS登记一致的公司名称。
2.Tax Classification(税务分类):选择你的公司类型(例如LLC)。
3.Address(地址):填写公司注册地址。
4.Taxpayer Identification Number(TIN):填写公司或个人的EIN(Employer Identification Number)。
5.Signature & Date(签名与日期):签名并确认提交。
相比W-8,W-9表格主要用于美国本土卖家向IRS报告年度收入,系统会自动将信息同步至亚马逊后台,无需额外跨境信息验证。
五、常见问题与风险提醒
1. 没收到税务更新提示,是不是就不用填?
不是。系统会根据年销售额触发税务信息核查。若店铺年销售额暂未达到2500美元门槛,可能暂时不提示;但一旦达到,系统会立即要求补交。
2. 提交错误怎么办?
若信息填写错误,可通过“税务信息管理”页面重新填写;亚马逊后台会以最新版本为准。
3. 不提交会怎样?
最直接的影响是账户功能受限、付款冻结、甚至店铺下架。因此务必在截止日期前完成更新。
4. 是否涉及扣税?
对于中国卖家,亚马逊一般不会直接预扣美国税,但若未提交有效的W-8表格,系统可能会自动按30%比例预扣,这将直接影响利润。
六、合规建议:提前更新,避免年末拥堵
建议卖家不要等到12月才集中提交,因为每年年末是亚马逊合规审核高峰期,审核周期可能延长。
你可以在“账户信息 - 税务信息”中提前完成申报,保存截图以备查。
此外,对于多店铺卖家,建议统一审核所有店铺主体信息,确保W-8或W-9表格与营业执照信息一致,防止系统误判为异常账户。
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