亚马逊近期针对VendorCentral公布了两项更新:

  • 收紧短缺索赔争议期限
  • 优化产品准备仪表板

这反映出亚马逊在供应链管理上对合规性的要求进一步提高。对供应商而言,规则调整不仅意味着窗口期缩短,更需要在运营和资金追回上提前部署。

新规解读 | 亚马逊将收紧供应商短缺索赔规则并改进准备仪表板

①短缺索赔争议:时间限制缩短至2年

过去,供应商中心能追溯7年发票数据,部分供应商也会利用较长的时限进行补充索赔。

但新规明确:

发票超过2年的PQV(采购数量差异)或PPV(采购价格差异)争议,系统将直接拒绝

虽然后台仍保留7年数据,但仅供查看,不能再用于提交争议

政策已在北美落地,正在向其他地区逐步推广,完整时间表尚未公布

这意味着,供应商若在2年内未完成核对和争议,将失去追回机会。对高销量、大额账户,风险尤为突出。

②再争议流程更严格

新规对“和解/再争议(settlement,re-dispute)”的流程也做了调整:

一般需要由AVS/供应商经理代为提交

在某些情况下,亚马逊会通过电子邮件直接与供应商沟通,并由GSP(全球战略项目)代为发起和解

这使得供应商单方面“自助式”争议的空间缩小,增加了对供应商经理或专业服务的依赖度。

③短缺索赔vs退款:区别与影响

很多供应商容易混淆“短缺索赔”和“退款”。两者的触发逻辑和财务影响不同:

短缺索赔(ShortageClaims)

当亚马逊声称收到的货少于发票数量时触发,差额会从供应商应收款中扣除。

退款(Chargebacks)

源于供应商未遵守亚马逊的操作规范,如ASN错误、延迟交货、包装不合规等,多为固定罚金或按比例扣费。

区别在于:

短缺索赔本质是对账差异

退款则是合规惩罚

但二者相同之处在于:但无论是哪种扣款,都有机会通过争议追回。一些第三方数据显示,平均追回率在75%~99%之间,前提是供应商对流程理解到位,并能提供有效佐证材料。

④应对策略:如何降低风险?

随着窗口期缩短,供应商需要尽快升级内部和外部协作方式:

1.自动化监控

借助如Carbon6收入恢复工具,在索赔一旦符合条件时即刻触发争议,避免超期。

2.强化对账流程

从发货、签收到发票核对,形成闭环,确保所有单据完整。

3.依托专业服务

对于复杂的再争议,可借助AVS或GSP提高追回率。

4.提前防范退款

利用亚马逊的准备仪表板(PrepDashboard),及时识别潜在合规问题,避免因违规触发额外扣费。

通过这些措施,供应商既能降低损失,又能在合规要求日益严格的环境中保持运营稳定。

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