第一次遇到亚马逊的申诉,很多卖家的第一反应是:“我该怎么写?找代写?”
但如果你不知道平台在看什么、为什么看这些内容,再多的“模板”都救不了。
亚马逊的审核员并不是在评判你写得多好,而是在判断——你是否真正理解问题根源、是否能系统防止再犯。

而这,恰恰是ChatGPT能帮到你的地方:不是替你“套模板”,而是帮你“复盘逻辑”。
要想自己搞定亚马逊申诉,核心不是抄文案,而是要“想明白他们的思维”。
一、亚马逊的思维逻辑:他们在看什么?
亚马逊的整个平台运营是围绕一个关键词构建的:买家信任(Customer Trust)。
所有的申诉机制,本质上都是在判断——
“这个卖家,是否还值得让他继续卖?”
所以,每一封POA(Plan of Action,行动计划)都要回答三件事:
1️⃣ What happened(出了什么问题)
2️⃣ Why it happened(为什么会发生)
3️⃣ How you fixed it & prevent it(你怎么改、以后怎么防)
这三个部分不是形式,而是对应亚马逊的三条内部审核路径:
“是否认错”
“是否理解规则”
“是否能控制风险”
如果你的申诉信只是“解释清楚”或“喊冤”,那在亚马逊眼里,它没有价值。
平台需要看到你是一个能让风险降低的卖家。这就是为什么很多申诉被驳回——不是写得不好,而是没写到“点子上”。
二、ChatGPT如何帮你搭建正确的申诉结构?
ChatGPT的强项不是生成模板,而是帮你理清逻辑。
你可以让它模拟亚马逊审核官,从“风险控制”的角度帮你拆分申诉框架。例如:
提示示例:
“请你以亚马逊审核官的角度,分析我的封号原因(提供原文),并帮我列出可能的违规分类及每类应对逻辑。”
这类提示能帮你:
还原平台真正关注的点;
梳理出问题发生的链路(物流、质量、发票、客户体验等);
生成结构合理的POA草稿框架。
申诉文件结构推荐如下:
标题:Plan of Action for [Issue Type]
一、问题描述(What happened)
二、问题原因分析(Why it happened)
三、纠正与预防措施(How to fix and prevent recurrence)
结语:对平台合规承诺
关键是:ChatGPT能帮你填充逻辑,而不是套词。
比如你可以输入产品、操作流程、买家投诉内容,它能帮你分析“最合理的违规链条”——这在人工申诉写手中往往需要大量经验才能总结。
三、理解结构背后的意义:为什么亚马逊要你这么写?
很多人觉得POA要求繁琐,但其实那正是亚马逊的“风险评估模型”。
每一段文字都对应着内部的审核信号:
申诉内容部分 亚马逊想确认的点 卖家该传递的信号
What happened 你是否清楚问题事实 “我知道哪一环出错了”
Why it happened 你是否理解规则与责任 “我能复盘系统漏洞”
How to fix/prevent 你是否能长期合规运营 “我有完整防错机制”
也就是说,亚马逊不是看你写不写“诚恳”,而是看你是否有系统性认知能力。
这就是为什么有的申诉信只有三百字,却能通过;而有的写满三页,依旧被拒。
四、用ChatGPT打造“有灵魂”的申诉信
要让你的POA像人写的,而不是AI堆的,有两个技巧:
1.加入“具体操作细节”
例如,不要写“我们加强了质检流程”,而是写:
“我们在发货前新增两步检测流程:一是检查FNSKU贴标完整性,二是通过随机5%复检确保产品外观无损。”
2.用ChatGPT帮你做“多版本推敲”
你可以要求它生成三版不同语气的POA,比如“正式版”“简洁版”“真诚版”,然后人工筛选、整合最自然的部分。
这样写出来的文件,既逻辑严谨,又有人味——这是亚马逊最吃这一套的。
真正的高手,不是“谁帮我写得更像人”,而是“我自己能写出平台想看到的东西”。
