亚马逊独立站到Temu、Shein、TikTok Shop,几乎所有出海卖家都绕不开一个问题——“是否需要注册境外公司?”这不仅关系到账户合规与税务结算,更影响品牌在目标市场的经营身份。

但境外主体并非越多越好,也不是注册完就高枕无忧。

跨境卖家如何搭建合法的境外主体?常见避坑点有哪些?

一、为什么跨境卖家要搭建境外主体?

跨境电商中,境外公司不仅是收款账户,更是商业身份的延伸。它的意义主要体现在三个层面:

1.合规要求

部分平台(如亚马逊美国站、沃尔玛、独立站支付通道)要求卖家具备境外主体,尤其是当地税号(如EIN、VAT、GST)。

2.税务优化

通过合理架构,卖家可在合法范围内减少重复征税,实现利润在不同地区的灵活分配。

3.品牌与支付便利

拥有海外公司能提升品牌信任度,也便于开通Stripe、Payoneer、PingPong等跨境收款渠道,避免国内账户冻结或延迟结汇。

简言之,境外主体是出海卖家进入国际市场的“合法通行证”。

二、跨境电商境外主体常见架构类型

目前跨境卖家常用的公司注册地主要有三类:

1.香港公司

成立门槛低、审批快、成本低;

可用于亚马逊全球站注册及收款;

缺点是近年来香港银行开户审查趋严,账户冻结风险上升。

2.美国公司(如Delaware、Wyoming)

税务透明度高,适合申请EIN税号和Stripe账户;

在欧美品牌传播中具备更高信誉;

但维护成本较高,申报要求复杂。

3.新加坡、阿联酋等新兴注册地

政策稳定、无外汇管制,适合独立站卖家;

对于有一定规模和供应链布局的企业,是理想的二层控股地。

一个成熟的跨境架构,通常是“中国运营主体 + 香港结算公司 + 美国销售公司”的三层结构,这也是目前主流的合规路径。

三、搭建境外主体常见坑点与风险

尽管境外主体能带来灵活性,但许多卖家在执行过程中常犯以下错误:

1.“空壳公司”风险

仅注册公司但无实际经营行为(无合同、无广告支出、无采购记录),一旦被税务局或平台稽核,很容易被视为避税账户。

2.资金回流不合规

销售收入直接回到个人账户,未通过公司层面结算,容易触发洗钱或逃税风险。应通过“服务费”“管理费”或“采购结算”形式合法回流。

3.账户与公司信息不一致

境外公司注册名、银行开户名与平台账户主体不一致,极易引发封号。亚马逊尤其重视“跨主体资金链”审查。

4.盲目追求零税天堂

一些卖家盲目注册开曼、BVI公司,实际运营并无对应人员与业务,反而造成合规疑点。多数情况下,税率低不等于风险低。

四、跨境卖家如何合法搭建并运营?

要让境外主体“合规可用”,应遵循三个基本原则:

结构真实:公司与业务需对应存在,具备合同、流量支出及供应链证据。

账目透明:中外资金流向要可追溯,年度审计或报税要按时完成。

分工清晰:国内公司做研发与供货,境外公司做销售与市场。

对于初创卖家,可以选择从香港或美国起步;对于有规模的团队,可以委托专业机构进行架构设计与备案。

此外,在站外投放、品牌推广与销量引导阶段,建议借助像VIPON这样的站外推广平台,通过Deal活动与社群引流实现“站外带动站内”的增长闭环,提升海外主体的销售实绩,让架构更具经营合理性。

在作者看来只有在合法合规的前提下,境外公司架构才能成为企业的护城河。

作者:VIPON站外推广专家

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